Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) er en avgjørende faktor for drift av alle typer arbeidsplasser, inkludert borettslag. HMS-regler sikrer et trygt og sikkert bomiljø for beboerne, samtidig som de ivaretar arbeidsmiljøet til ansatte som vaktmestere, rengjøringspersonale og eventuelle eksterne leverandører. HMS-systemet er bygget på lovverk og forskrifter som har til hensikt å redusere risiko for skader, ulykker, og helseskadelige forhold. I et borettslag omfatter HMS alt fra brannsikkerhet til å sørge for at fellesarealene holdes trygge og godt vedlikeholdt.

Hva er HMS?

HMS står for Helse, Miljø og Sikkerhet, og disse tre elementene representerer områder som må ivaretas for å sikre at et borettslag fungerer optimalt:

1. Helse: Dette dreier seg om å sikre at ingen beboere eller ansatte utsettes for helseskadelige forhold i borettslaget. Eksempler kan være dårlige ventilasjonsanlegg, skadedyr, muggsopp, eller farlige kjemikalier som brukes til rengjøring.
2. Miljø: Dette handler både om det fysiske og det ytre miljøet. Fysisk miljø inkluderer bygningens strukturelle tilstand, inneklima, og bruk av miljøvennlige materialer og produkter. Det ytre miljøet kan omfatte energieffektivitet, avfallshåndtering og tiltak for å redusere borettslagets klimafotavtrykk.
3. Sikkerhet: Sikkerhet i HMS-sammenheng handler om å forhindre ulykker, skader og farlige situasjoner. Dette omfatter brannsikkerhet, sikring av rømningsveier, sklisikre gulv og rutiner for evakuering ved nødsituasjoner.

Hvem har ansvar for HMS i borettslag?

Ansvaret for HMS i et borettslag ligger hos styret. Styret har et overordnet ansvar for å sørge for at borettslaget følger gjeldende lover og forskrifter knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Dette inkluderer både forebyggende tiltak, jevnlige kontroller, og oppfølging av eventuelle feil og mangler.

Styreleder har ofte en sentral rolle i å følge opp HMS, men styret kan også delegere en del av det praktiske ansvaret til en vaktmester, en ekstern HMS-leverandør, eller andre som har ansvaret for å følge opp spesifikke tiltak. Når borettslaget har ansatte, som vaktmestere eller rengjøringspersonell, er det også styrets ansvar å sikre et trygt arbeidsmiljø for dem.

HMS-tiltak og vanlige utfordringer som kan oppstå i et borettslag

For å ivareta HMS på en god måte, bør borettslaget jobbe med forebygging, risikovurdering, og oppfølging. Her er noen vanlige utfordringer som kan oppstå, og hvilke tiltak som kan settes i verk:

1. Brannsikkerhet

Brannsikkerhet er en av de viktigste HMS-områdene i et borettslag. Branner kan spre seg raskt i bygninger, og konsekvensene kan være katastrofale både for menneskeliv og eiendom. Typiske utfordringer knyttet til brannsikkerhet kan være at rømningsveier er blokkert, feil på elektriske installasjoner, eller at røykvarslere og brannslukkingsutstyr ikke blir vedlikeholdt.

Tiltak:

• Regelmessig kontroll av brannvarslere, rømningsveier og brannslukkingsapparater.
• Sørg for at rømningsveier er frie for hindringer, og at de er godt merket.
• Årlige brannøvelser for beboerne slik at de vet hva de skal gjøre i en nødsituasjon.
• Vaktmesteren kan jevnlig sjekke fellesområder for brannfarer, som elektriske apparater som ikke er i orden.

2. Elektrisk sikkerhet

Defekte elektriske installasjoner kan utgjøre en stor fare. Dette kan inkludere gamle ledninger, kortslutning i elektriske anlegg eller feil bruk av elektriske apparater i fellesområder.

Tiltak:

• Gjennomføre regelmessige kontroller av elektriske anlegg ved hjelp av kvalifisert personell.
• Sørge for at beboerne informeres om riktig bruk av elektriske apparater.
• Vaktmesteren kan rapportere eventuelle farlige elektriske forhold og sikre at profesjonelle elektrikere tilkalles ved behov.

3. Inneklima og ventilasjon

Et dårlig inneklima kan føre til helseplager for beboerne, som hodepine, allergier, og luftveislidelser. Ventilasjonssystemer som ikke fungerer optimalt, kan bidra til dårlig luftkvalitet, spesielt i eldre bygninger.

Tiltak:

• Regelmessig rengjøring og vedlikehold av ventilasjonssystemer.
• Vurdere å oppgradere gamle ventilasjonssystemer for å sikre bedre inneklima.
• Vaktmesteren kan overvåke luftkvaliteten og sørge for at filtrene i ventilasjonsanlegg byttes jevnlig.

4. Sklisikring og fallskader

Sklisikring er viktig, spesielt om vinteren, når det kan være glatt både utendørs og innendørs i borettslaget. Fuktige gulv, snø og is kan føre til fallskader.

Tiltak:

• Sørg for sklisikre matter i inngangspartier.
• Bruke strømiddel på uteområder når det er is og snø.
• Vaktmesteren kan sikre at gangveier og trapper er sklisikre og at det finnes nødvendig skilt om glatte forhold.

5. Søppel og avfallshåndtering

Feilaktig eller uregelmessig håndtering av avfall kan føre til helseproblemer og dårlig hygiene. Dette kan også tiltrekke skadedyr som rotter og insekter, noe som vil påvirke beboernes trivsel.

Tiltak:

• Oppsett av tydelige rutiner for avfallshåndtering og sørge for riktig sortering.
• Regelmessig tømming av avfallsbeholdere og rensing av søppelrom.
• Vaktmesteren kan følge opp skadedyrkontroll og sørge for at avfallshåndtering fungerer som den skal.

6. Vedlikehold av fellesarealer

Godt vedlikeholdte fellesområder er viktig både for sikkerhet og trivsel. Manglende vedlikehold kan føre til skader, som løse fliser, dårlig belysning eller ustabile gelendere, som kan forårsake ulykker.

Tiltak:

• Vaktmesteren bør regelmessig inspisere og vedlikeholde fellesarealer som trapper, korridorer, og lekeplasser.
• Eventuelle skader bør repareres så raskt som mulig for å unngå ulykker.
• Styret bør vurdere å ha en vedlikeholdsplan som inkluderer både småreparasjoner og større oppgraderinger.

Vaktmesterens rolle i HMS

Vaktmesteren har en sentral rolle i å ivareta HMS i borettslaget. Han eller hun er ofte den som har det daglige ansvaret for å følge opp rutiner, kontrollere fellesarealene, og sørge for at tiltakene gjennomføres. Vaktmesteren fungerer også som et bindeledd mellom styret, beboerne og eksterne leverandører når det gjelder HMS-relaterte oppgaver.

Noen konkrete HMS-oppgaver vaktmesteren kan ha ansvar for:

• Jevnlige kontroller av brannsikkerhet og elektriske anlegg.
• Daglig tilsyn av bygningens fysiske tilstand, som lys, dører og trapper.
• Overvåking av ventilasjonssystemer og inneklima.
• Oppfølging av sikkerhetstiltak i uteområder, som snømåking og strøing.
• Rapportere avvik og foreslå forbedringer til styret.

Styrets rolle i HMS

Styret har det overordnede ansvaret for HMS i borettslaget. Dette innebærer å utarbeide HMS-rutiner, sikre at disse følges, og evaluere behov for endringer og oppdateringer. Styret må også sørge for at nødvendige ressurser, som budsjett til vedlikehold og reparasjoner, er tilgjengelig for å gjennomføre HMS-tiltakene.

Styret bør:

• Etablere og vedlikeholde en HMS-plan for borettslaget.
• Følge opp rapporter fra vaktmesteren og sikre at eventuelle problemer blir løst.
• Informere beboere om deres ansvar knyttet til HMS, som brannsikkerhet og